1、电话响起,必须在响铃三声内接起。
2、接起电话时,要说:“您好!XXXX成都整形美容医院,很高兴为您服务”。
3、在接听中,要讲普通话,语气亲切,热情,吐字清晰,不能让顾客听到不耐烦或语气不好。
4、顾客说“谢谢”时一定要答“不用谢”,做到有问必答,礼貌用语。
5、当顾客咨询业务时,可讲:“我们是专业的整形美容医院,会根据您具体的情况,具体解决、综合评定、参考您的需求,不同的方法不同的价格,您方便的话可以来医院具体了解,请专家给您诊断”。
6、顾客有意向,预约时间时,可讲:“我们这里顾客很多,为了保证给您高质量、高品质的服务,请您预约一个时间,以便可以和专家直接咨询,诊断”。
7、预约电话:
? **先生/女士,您想预约几点呢?您这次做什么项目?
? 我看一下今天专家手术完后有无时间空档,若有,则告之:“正好有,那我们就约定到*点*分,如您临时有事,麻烦您担前半个小时通知,我们好依然 故我出安排,方便的话您可以留个电话,我们也可到时通知您上。”
8、当听不清顾客讲话时,要讲“很抱歉,听不清您的声音,请您声音再大一点好吗?或请重复一遍好吗?”
9、当询问顾客姓名时,要讲:“您好,先生/女士,方便留一下您的姓名吗?或您好,我怎么称呼您?”
10、当询问顾客联系方式时,要讲:“您好,先生/女士,方便的话,请您留一下您的联系方式,好吗?”
11、当顾客挂断电话时,要说:“您好,先生/女士,很高兴您有时间前来,我们的专家会更详细地为您解答的,再见!”
12、电话回访:
? 您好!请问是*先生/女士吗?我是XXXX成都整形美容医院的,打扰您几分钟时间对您做一下电话回访,现在您方便吗?
? 请问您对我们医院的服务满意吗?
? 您好,我们最近开展了**活动,您作为老顾客,可以享受*样的优惠,这个机会很难得,有兴趣的话,您可能来看看。
? 最近还好吗?术后恢复的怎样?有没有要我们帮助的?有时间的话,可以来复诊一下。
? 若不方便,“很抱歉,打扰了,那我稍候再联系您,好吗?”
? 若顾客提了一些建议,“非常感谢您提的建议,我们会如实反映给相关部门的。”